Bagaimana cara mengoptimalkan Power BI? Pertanyaan ini sering tim Artavista dapatkan ketika bertemu dengan client kami dari berbagai perusahaan. Wajar saja, kinerja Power BI yang lambat akan sangat mengganggu pekerjaan.
Teman Artavista pernah seperti ini nggak?
Datang ke kantor, menyalakan komputer lanjut dengan membuka laporan atau report Power BI, disambi membuat kopi sambil menunggu Power BI terbuka?
Seharusnya tidak begitu! Laporan seharusnya bisa dimuat dengan cepat, terutama jika sering digunakan oleh tim besar atau manajemen tingkat atas. Nah, lewat artikel ini kami bagikan tips mengoptimalkan kinerja Power BI. Yuk langsung saja!
Cara Mempercepat Power BI
Beberapa artikel kami sudah mengulas Power BI mulai dari Fitur Power BI yang Sangat Berguna Bagi Bisnis, Fitur Q&A Power BI, Buat Analisa Data Instan! hingga Power BI Lambat? Ini Penyebabnya!. Kami menulisnya karena kebutuhan yang besar dengan tools ini.
Melansir dari website resminya, Microsoft Power BI adalah alat yang bisa membantu Anda memvisualisasikan data, baik dari file yang diunggah maupun dari sistem penyimpanan di cloud atau lokal.
Keunggulan utama dashboard Power BI dibandingkan dengan alat visualisasi lainnya adalah kemampuannya untuk membuat grafik yang saling berinteraksi dalam satu tampilan. Dengan fitur ini, Anda bisa menganalisis data lebih mudah dan mendapatkan insight yang lebih mendalam. Kelebihan ini yang menjadi pertimbangan, bagi profesional dan perusahaan untuk menggunakan Power BI.
Ngomongin soal Power BI, tidak terlepas dari kendala yang terkadang dialami oleh user. Kinerja Power BI yang lambat. Kalau boleh jujur, menurut pengalaman kami dan berbagai referensi lainnya…………………..
Tools ini cepat. Laporan atau dashboard yang lambat terjadi karena kurangnya pemahaman developer. Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memahami data yang Anda miliki dan bagaimana data tersebut bisa diceritakan dengan jelas. Setelah itu, rencanakan jenis visualisasi yang paling sesuai agar informasi lebih mudah dipahami. Berikut tips yang lainnya untuk meningkatkan kinerja Power BI. Let’s check this out!
1. Gunakan Data yang Lebih Ringkas
Semakin besar dataset yang Anda gunakan, semakin lambat pula Power BI memproses data. Solusinya? Hapus kolom atau baris yang tidak diperlukan dan gunakan data yang benar-benar relevan saja. Misalnya, jika Anda hanya butuh data penjualan tahun ini, tidak perlu menyertakan data dari 10 tahun lalu. Sekarang cek data Anda, coba cari tahu apakah sudah sesuai kebutuhan?
2. Manfaatkan Fitur Aggregation
Fitur aggregation memungkinkan Anda mengelompokkan data ke dalam format yang lebih sederhana. Sedikit contoh, daripada menganalisis penjualan harian, Anda bisa mengelompokkannya per bulan. Dengan begini, akan mempercepat pemrosesan data tanpa kehilangan informasi penting.
3. Optimalkan Model Data
Pastikan model data yang Anda buat rapi dan efisien. Gunakan Star Schema, di mana satu tabel utama (fact table) terhubung dengan beberapa tabel pendukung (dimension table). Cara ini lebih ringan dibandingkan menggunakan snowflake schema yang lebih kompleks. Kalau masih bingung, Teman Artavista bisa coba cari tutorialnya atau konsultasi dengan kami melalui Whatsapp ya! Free kok.
4. Gunakan Filter yang Spesifik
Tips meningkatkan performa Power BI yang sudah tidak asing yaitu dengan menggunakan filter spesifik. Ketika membuat laporan, gunakan filter untuk membatasi jumlah data yang diproses. Misalnya, jika Anda ingin melihat performa penjualan di kuartal pertama, cukup tampilkan data untuk periode tersebut, bukan sepanjang tahun. Kalau teman Artavista cari beberapa contoh dashboard Power BI di internet, hampir semua menggunakan filter spesifik bukan?
5. Periksa dan Perbarui Formula DAX
Formula DAX yang kompleks bisa memperlambat Power BI. Tips dari kami, cobalah untuk menyederhanakan rumus dan menghindari penggunaan fungsi iterasi seperti SUMX atau FILTER jika tidak benar-benar diperlukan.
6. Aktifkan Fitur Query Folding
Query folding merupakan proses di mana Power BI “mendorong” pemrosesan data ke sumber database, bukan di Power BI itu sendiri. Ini bisa sangat membantu jika Anda menggunakan database besar, seperti SQL Server.
7. Lakukan Refresh Data Secara Bijak
Terlalu sering melakukan refresh data bisa membebani sistem. Tips agar optimal, Teman Artavista bisa menjadwalkan refresh hanya pada saat yang dibutuhkan, misalnya sekali sehari atau saat jam kerja.
Kesimpulan
Agar bisa memanfaatkan Power BI secara maksimal dan kerja yang cepat dalam mengolah data langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memahami data yang Anda miliki dan menyusun flow yang efisien. Jangan lupa, rencanakan jenis visualisasi data yang paling sesuai agar informasi lebih mudah dipahami oleh user.
Sampai sini, bagaimana performa Power BI Anda? Sudah lebih cepat? Selamat mencoba!
Mau Ikut Training Power BI?
Jangan lewatkan kesempatan untuk menguasai Power BI dan meningkatkan skill analisis dan visualisasi data Anda bersama Artavista! Dengan pelatihan ini, Anda akan belajar membuat visualisasi data yang menarik, memahami insight bisnis dengan lebih cepat dan mengoptimalkan laporan secara efektif.
✅ Materi bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
✅ Bisa dilakukan di kantor Anda atau secara online
✅ Cocok untuk semua level, dari pemula hingga expert
Hubungi kami sekarang di 0857 0713 2649 untuk info lebih lanjut! See you in class!
Tidak hanya Power BI, kami juga menyelenggarakan Training, Workshop atau Pelatihan Excel, Tableau dan Looker Studio!
